株式会社MIRIDE（以下「当社」といいます。）は、幼稚園、保育園、認定こども園その他教育・保育施設等に向けた探究・STEAM教育プログラムの提供、研修、教材開発、レポート作成、導入支援その他関連サービスを行うにあたり、個人情報の適切な取扱いが重要であると認識しています。

当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 取得する個人情報

当社は、事業活動の遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を取得する場合があります。

氏名、園名、法人名、役職、所属、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報お問い合わせ、資料請求、研修・説明会・イベント等への申込内容契約、請求、支払その他取引に関する情報当社サービスの利用状況、導入状況、アンケート回答、面談・打ち合わせ内容教育・保育施設における活動記録、発言、制作物、写真、動画、音声、記録メモ等先生、職員、保護者、園児その他関係者に関する情報当社Webサイトの閲覧履歴、Cookie、アクセスログ、端末情報等その他、当社サービスの提供に必要な情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

お問い合わせへの回答、資料送付、連絡のため研修、説明会、イベント等の申込受付、運営、案内のため探究・STEAM教育プログラム、研修、教材、レポートその他当社サービスの提供のため契約、請求、支払、本人確認、その他事務手続きのため園・施設への導入支援、運用支援、フォローアップ、改善提案のため先生向けレポート、保護者向けレポート、園向け資料その他教育的記録の作成のため教材、カリキュラム、研修、レポートその他当社サービスの改善・開発のため活動記録、発言、制作物、写真、動画、音声等をもとにした教育的分析、記録整理、サービス品質向上のため当社サービスに関する重要なお知らせ、変更、停止、終了等の連絡のため当社サービス、研修、イベント、教材等に関する案内、情報提供のためアンケート、ヒアリング、利用状況分析、統計データ作成のため不正行為、トラブル、事故等の防止および対応のため法令、行政機関、裁判所等からの要請に基づく対応のためその他、上記に付随する目的のため

3. 園児・未成年者に関する情報の取扱い

当社は、契約園・施設におけるプログラム提供、教育的記録、レポート作成、教材・カリキュラム改善等のため、園児その他未成年者の活動記録、発言、制作物、写真、動画、音声等の情報を取得・利用する場合があります。

これらの情報は、当社サービスの提供および改善に必要な範囲で取り扱い、目的を超えて利用しません。

園児その他未成年者の個人が識別される情報を、当社のWebサイト、SNS、営業資料、外部向け資料、導入事例、チラシその他広報目的で利用する場合には、契約園・施設と確認のうえ、必要な同意を得るものとします。

また、園児その他未成年者に関する情報について、保護者等から開示、訂正、削除、利用停止等のご希望がある場合には、契約園・施設との関係に応じて、園・施設を通じて対応させていただく場合があります。

4. 写真・動画・音声・制作物等の取扱い

当社は、プログラムの実施、教育的記録、先生向け・保護者向けレポートの作成、教材・カリキュラムの改善、サービス品質向上等のため、活動中の写真、動画、音声、制作物、発言記録等を取得・利用する場合があります。

これらの情報は、原則として当社サービスの提供および改善に必要な範囲で利用します。

当社が、写真、動画、音声、制作物、発言記録等を、当社Webサイト、SNS、営業資料、外部向け資料、導入事例、チラシ等に掲載・利用する場合には、個人が識別される形での利用について、契約園・施設と確認のうえ、必要な同意を得るものとします。

5. AI・文字起こし・分析ツール等の利用

当社は、記録整理、文字起こし、教材改善、レポート作成補助、教育的分析、サービス品質向上、業務効率化等の目的で、クラウドサービス、文字起こしサービス、AI関連サービス、分析ツールその他外部サービスを利用する場合があります。

この場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲に限り、適切な安全管理措置を講じたうえで個人情報を取り扱います。

また、当社は、個人情報を外部サービスに入力・連携する場合には、当該サービスの安全性、利用条件、データの取扱い等を確認し、必要かつ適切な範囲で利用します。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。

本人の同意がある場合法令に基づく場合人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合事業承継その他法令上認められる場合

7. 業務委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
委託先には、以下のような事業者が含まれる場合があります。

Webフォーム、予約管理、申込管理サービスの提供事業者メール配信、顧客管理、クラウドストレージ等の提供事業者会計、請求、決済、契約管理等の提供事業者文字起こし、AI、分析、レポート作成補助等の提供事業者教材制作、印刷、発送、運営補助等の委託先その他、当社サービスの提供に必要な委託先

当社は、委託先に対して、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報の共同利用

当社は、契約園・施設、提携先、協力事業者等と連携してサービスを提供する場合があります。

個人情報を共同利用する場合には、共同利用する情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者その他法令で定められた事項を、あらかじめ本人が知り得る状態に置くものとします。

9. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社が講じる安全管理措置には、以下の内容が含まれます。

個人情報の取扱いに関する社内ルールの整備個人情報を取り扱う従業者、業務委託先への必要な管理・監督個人情報へのアクセス権限の管理パスワード、認証、端末、クラウドサービス等の適切な管理個人情報を含む資料、データ、記録媒体等の適切な保管・廃棄外部サービス利用時の安全性確認漏えい等が発生した場合の報告、通知、再発防止対応

10. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等

本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は、法令に基づき適切に対応します。

請求にあたっては、本人確認のために必要な情報の提出をお願いする場合があります。

なお、園児その他未成年者に関する情報については、契約園・施設との関係に応じて、園・施設を通じて対応させていただく場合があります。

11. Cookie等の利用

当社Webサイトでは、利便性向上、利用状況の把握、サービス改善、アクセス解析等のため、Cookieその他類似技術を利用する場合があります。

Cookieにより取得される情報には、閲覧したページ、閲覧日時、利用環境、参照元等が含まれる場合がありますが、これらの情報のみで個人を直接特定するものではありません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの利用を拒否または制限することができます。ただし、その場合、当社Webサイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。

12. アクセス解析ツールの利用

当社Webサイトでは、Webサイトの利用状況を把握し、改善するため、アクセス解析ツールを利用する場合があります。

アクセス解析ツールにより収集される情報は、当社Webサイトの利用状況の分析、改善、利便性向上の目的で利用します。

13. 個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存します。

保存の必要がなくなった個人情報については、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除または匿名化等の措置を講じます。

14. 匿名加工情報・統計情報等の利用

当社は、取得した情報をもとに、特定の個人を識別できない形に加工した統計情報、分析結果、事例情報等を作成し、当社サービスの改善、教材・カリキュラム開発、研究、広報、営業資料等に利用する場合があります。

この場合、個人が識別されないよう適切に加工したうえで利用します。

15. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、AI関連サービス、文字起こしサービス、分析ツールその他外部サービスの利用に伴い、外国にある事業者が提供するサービスを利用する場合があります。

この場合、当社は、法令に基づき必要な確認を行い、適切な安全管理措置を講じたうえで個人情報を取り扱います。

16. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、ガイドライン、その他規範を遵守します。

17. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当社Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更を行う場合には、当社所定の方法により本人の同意を得るものとします。

18. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社MIRIDE
東京都新宿区西新宿三丁目3-13

代表者：代表取締役　花松 孝太朗
お問い合わせ先：hanamatsu@mi-ride.co.jp